時間管理のコツとは？その意味や効果、おすすめの書籍やアプリをご紹介

時間管理という言葉を聞いたことはありませんか？

時間管理とは、自分の時間をどのように使っているかを知り、それを自分の意思で調整し、時間を無駄にしないようにすることです。

この記事では、時間管理の定義や目的、メリットとデメリット、現状、おすすめの書籍やアプリについてお伝えします。

時間管理とは何か？

時間管理とは、2つの側面から考えることができます。

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本記事では、前者を「時間を守るための時間管理」、後者を「時間効率を高めるための時間管理」と呼びます。

時間管理をする理由は、以下の通りです。

時間は誰にとっても大切なものであり、一度失った時間は二度と戻りません。

そのため、時間を有効に使うことは、仕事や人生の質を向上させるために重要なスキルです。

時間管理には、以下のようなメリットとデメリットがあります。

時間管理にはメリットとデメリットがありますが、メリットの方が圧倒的に多いと言えます。

デメリットを回避するためには、自分に合ったツールや方法を選び、適度な余裕や柔軟性を持つことが大切です。

現代社会では、時間管理が重要視される傾向にあります。

しかし、実際に時間管理を行っている人はどのくらいいるのでしょうか？

インターネットを使ったリサーチによる調査によると、以下のような結果が出ています。

この調査からわかることは、時間管理に関心がある人は多いものの、時間管理によってプライベートの時間が増えたと感じる人は少ないということです。

つまり、時間管理の方法や効果にはまだ改善の余地があると言えます。

時間管理を学んだり、実際に取り組んだりする際に参考となるのが、書籍やアプリなどのツールです。

ここでは、時間管理に関する書籍とアプリをそれぞれ3つずつ紹介します。

『エッセンシャル思考』：時間管理において重要なことは、数多くある業務のうちで「何に時間をかけるべきなのか」を見極めることです。本書では、自分にとって本当に重要なことに集中するための方法について解説されています。
『仕事が速い人は、「これ」しかやらない』：仕事を効率的に進められる具体的なテクニックがまとめられています。他人の時間を上手に使う「任せ方」や、すべての仕事を「15分」で区切る方法などが紹介されています。
『神・時間術』：脳科学に基づく集中力の使い方を工夫し、24時間を2倍に増やす最強メソッドです。制限時間を設けると集中力が高まるや、起きた後の2時間が最も集中力が高いなど、仕事にもプライベートでも活用できる「集中力」の特性を活かした時間術です。

flier：本の要約サービスのアプリです。時間管理に関する本だけでなく、ビジネスや自己啓発などのジャンルの本を10分で読むことができます。読書の時間を効率的に使いたい人におすすめです。
Pomodoro Tracker：ポモドーロ・テクニックという時間管理法を実践するためのアプリです。25分の集中時間と5分の休憩時間を繰り返すことで、仕事の質と量を向上させます。To Doリストによりタスクの設定や記録もできます。
Forest：スマホの操作を制限することで、集中力を高めるアプリです。スマホを触らない時間に応じて、画面上に木が育ちます。木を育てることで、自然保護にも貢献できます。