【初心者向け】時間管理の始め方：今日からできる3つのステップ

時間管理とは、自分の時間を効果的に使うことです。

時間管理をすることで、タスクを効率的に進められるだけでなく、ストレスを減らせたり、余裕を持って行動できたりすることができます。

しかし、時間管理がうまくできないと、どうなるでしょうか？

タスクが溜まってしまったり、締め切りに間に合わなかったり、ストレスを感じたりしてしまいますよね！？

そこで、この記事では、時間管理の初心者向けに、今日からできる3つのステップを紹介します。

はじめに

時間管理がうまくできない理由は、人によって違いますが、一般的には以下のようなものが挙げられます。

自分の時間の使い方がわからない
目標が明確でない
計画が立てられない
実行できない

これらの問題を解決するために、時間管理の3つのステップを紹介します。

時間管理の3つのステップとは、

POINT

自分の時間の使い方を把握する
目標を設定する
計画を立てて実行する

これらのステップを実践することで、時間管理のメリットを享受できます。

時間管理のメリットとは、

タスクを効率的に進められる
ストレスを減らせる
余裕を持って行動できる

それでは、それぞれのステップについて、詳しく見ていきましょう。

時間管理の3つのステップ

ステップ1: 自分の時間の使い方を把握する

時間管理をするためには、まず自分の時間の使い方を把握する必要があります。

自分の時間の使い方を把握する方法は、以下の2つです。

時間の使い方を記録する
時間の使い方を分析する

時間の使い方を記録するには、紙やノート、スマホなどに、一日の活動とその時間を書き出すことです。

例えば、以下のように記録できます。

時間	活動
7:00	起床
7:15	朝食
7:45	出勤
8:30	仕事開始
10:00	休憩
10:15	仕事再開
12:00	昼食
13:00	仕事再開
15:00	休憩
15:15	仕事再開
17:30	仕事終了
18:00	帰宅
18:30	夕食
19:00	家事
20:00	勉強
21:00	趣味
22:00	入浴
23:00	就寝

時間の使い方記録

時間の使い方を分析するには、記録した時間と活動を見直して、以下のようなことを考えることです。

どの活動にどれくらいの時間をかけているか
どの活動が優先度が高いか
どの活動が効率的にできているか
どの活動が無駄になっているか
どの活動が楽しいか
どの活動がストレスになっているか

このようにして、自分の時間の使い方を客観的に把握することができます。

これにより、時間管理の改善点や目標を設定するための材料が得られます。

ステップ2: 目標を設定する

時間管理をするためには、目標を設定することが重要です。

目標を設定することで、以下のようなメリットがあります。

時間の使い方に意味や方向性を持たせることができる
時間の優先順位を決めることができる
時間の進捗や成果を測ることができる

目標を設定するには、SMARTな目標を設定することがおすすめです。

SMARTとは、以下のような基準を満たす目標のことです。

Specific（具体的）
Measurable（測定可能）
Achievable（達成可能）
Relevant（関連性のある）
Time-bound（期限のある）

例えば、以下のような目標はSMARTな目標です。

今月中に、仕事の残業時間を平均1時間以下にする
3ヶ月後に、英語のTOEICスコアを800点以上にする
来週までに、家族との時間を1日1時間以上確保する

SMARTな目標を設定したら、目標を書き出すことが大切です。

目標を書き出すことで、以下のようなメリットがあります。

目標を明確にすることができる
目標に対するコミットメントを高めることができる
目標を見直すことができる

目標を書き出すときは、紙やノート、スマホなどに、以下のようなことを記入することがおすすめです。

目標の内容
目標の理由
目標の期限
目標の達成方法
目標の達成状況

例えば、以下のように書き出すことができます。

目標	理由	期限	方法	状況
今月中に、仕事の残業時間を平均1時間以下にする	ストレスを減らして、健康を保つため	3月31日	仕事の優先順位を決めて、効率的に作業する	3月1日から3月7日までの平均残業時間は1.5時間
3ヶ月後に、英語のTOEICスコアを800点以上にする	海外での仕事のチャンスを増やすため	6月30日	毎日1時間の英語学習をする	3月1日の模擬試験のスコアは700点
来週までに、家族との時間を1日1時間以上確保する	家族との絆を深めるため	3月14日	仕事や勉強の後に、家族と一緒に食事や会話をする	3月1日から3月7日までの平均家族との時間は30分

目標を書き出す

ステップ3: 計画を立てて実行する

時間管理をするためには、目標を設定したら、計画を立てて実行することが必要です。

計画を立てて実行することで、以下のようなメリットがあります。

時間の使い方に一貫性と効果性を持たせることができる
時間のムダや遅れを防ぐことができる
時間のモチベーションや満足感を高めることができる

計画を立てるには、以下のようなことを行うことがおすすめです。

スケジュールを作成する
スケジュールに余裕を持たせる
スケジュールを見直す

スケジュールを作成するには、紙やノート、スマホなどに、一日の時間と活動を書き出すことです。

例えば、以下のように作成できます。

時間	活動
7:00	起床
7:15	朝食
7:45	出勤
8:30	仕事開始
10:00	休憩
10:15	仕事再開
12:00	昼食
13:00	仕事再開
15:00	休憩
15:15	仕事再開
17:30	仕事終了
18:00	帰宅
18:30	夕食
19:00	家事
20:00	勉強
21:00	趣味
22:00	入浴
23:00	就寝

スケジュール

スケジュールに余裕を持たせるには、予想外の事態や緊急の対応に備えて、時間に余裕を持たせることです。

例えば、以下のように余裕を持たせることができます。

活動の開始時間や終了時間を少し早める
活動の間に休憩時間を設ける
活動の順番を変更できるようにする

スケジュールを見直すには、実際に行った時間と活動を記録して、スケジュールと比較することです。例えば、以下のように記録して見直すことができます。

時間	活動	スケジュールとの差
7:00	起床	なし
7:15	朝食	なし
7:45	出勤	なし
8:30	仕事開始	なし
10:00	休憩	なし
10:15	仕事再開	なし
12:00	昼食	なし
13:00	仕事再開	なし
15:00	休憩	なし
15:15	仕事再開	なし
17:30	仕事終了	なし
18:00	帰宅	なし
18:30	夕食	なし
19:00	家事	なし
20:00	勉強	なし
21:00	趣味	なし
22:00	入浴	なし
23:00	就寝	なし

このようにして、スケジュールの実行状況を確認することができます。

これにより、時間管理の改善点や問題点を見つけることができます。

計画を立てたら、実行することが大切です。実行するには、以下のようなことを行うことがおすすめです。

集中して作業する
習慣化する
評価する

集中して作業するには、作業に集中できる環境や方法を整えることです。例えば、以下のようなことを行うことができます。

雑音や人の声などの気になる音を遮断する
スマホやSNSなどの気になるものを遠ざける
作業に適した温度や明るさにする
作業に適した服装や姿勢にする
作業に適した時間帯にする

習慣化するには、作業を定期的に行うことです。例えば、以下のようなことを行うことができます。

作業を決まった時間や場所にする
作業を決まった順番や方法にする
作業を決まった量や質にする
作業を楽しくする
作業を報酬付きにする

評価するには、作業の結果や感想を記録して、振り返ることです。例えば、以下のように記録して評価することができます。

作業	結果	感想
仕事	残業時間を1時間以下にした	ストレスが減って、体調が良くなった
勉強	TOEICスコアを800点以上にした	英語の自信がついて、海外での仕事に興味が出た
家族との時間	1日1時間以上確保した	家族との会話が増えて、仲が良くなった

作業の結果や感想

このようにして、作業の効果や感情を確認することができます。

これにより、時間管理のモチベーションや満足感を高めることができます。